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一、换届筹备工作
（一）召开理事会。讨论有关换届事宜：1.本届工作报告、 财务审计情况; 2.章程是否修改; 3.名称、住所是否变更;4.拟任下一届理事人选名单(理事长、副理事长、秘书长、理 事); 5.是否设立分支机构; 6.完善内部管理规章制度; 7. 换届选举办法; 8.形成本次理事会《会议纪要》; 9.其他需要研究的事项。
(二)上一届监事或监事会负责监督换届选举工作。
(三)因内部治理混乱、理事会人数不足等特殊原因，.上届理事会无法组织换届选举的,登记管理机关、业务指导单位可上届理事会、主要捐赠人共同提名候选人并组成换届领导小组,负责换届选举工作。
二、主动履行报备手续,接受服务指导
基金会换届30日前,应向登记管理机关报送下列材料接受登记管理机关的业务指导。
(一)基金会换届选举报批表;
(二)换届大会会议议程、选举办法;
(三)候选人产生方式、会议纪要等相关材料;(四)上届理事会工作报告;
(五)财务审计报告(法定代表人发生变更的需提交 离任审计报告) ;
(六)拟通过的基金会章程修改草案;
(七)章程修改说明;
(八)理事会换届议程;
(九)其他应报告的事项。
三、基金会换届选举的方式
(一)基金会换届选举应当召开理事会,不得采用通讯 方式。会议名称"XX 基金会X届X次理事会"。
(二)理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决.议须经出席理事半数以上表决通过方能生效。下列重要事项的决议,须经出席理事2/3以上表决通过方为有效:
1.章程的修改;
2.选举或者罢免理事长、副理事长、秘书长;3.章程规定的重大募捐、投资活动;
4.基金会的分立、合并。
(三)理事会会议应由理事本人出席。理事因故不能出席,可以书面委托代理人出席理事会会议,但委托代理人数不 能超过出席理事人数的1/3 ,委托书应载明授权范围。
(四)换届选举应当采用无记名投票方式进行,鼓励实行差额选举。
(五)换届选举应当制作选票,选票须载明会议名称、届次以及选举形式(等额选举、差额选举),被选举人姓名、所在单位职务、拟任职务和选举意见(赞成、反对、弃权)等内容。
(六)换届会议一般应包括以下议程:
1.报告上一-届理事会工作,审议通过;
2报告上一届理事会财务工作,审议通过;
3.报告上- -届监事会或监事工作、审议通过;
4.通过选举办法,监票、计票、唱票人员名单;
5.介绍理事长、副理事长、秘书长、理事、监事(长)候选人推荐情况;
6.根据章程规定,步由.上一-届理事会无记名投票选 举产生新一届理事会理事、监事;二步召开新- -届理事会 选举产生本届理事长、副理事长、秘书长;
7.监票人宣读选举结果;
8.新当选理事长讲话;
9.有关部门]发言。
四、投票选举程序
(一)宣读选举办法,并由上届理事会表决通过;
(二)主持人介绍理事、监事、理事长、副理事长、秘书长等候选人情况;
(三)推选监票、计票人员,并表决通过。理事会正式候选人不得担任上述工作;
(四)监票人清点到会人数,并报告主持人宣布应到人数和实到人数;
(五)介绍选票。主持人或监票人向理事会介绍填写选票的方法和注意事项;
(六)发票。工作人员将选票发给理事成员,严格坚持“一人一票”的原则，并统计、公布实发选票数,剩余的选票应封存或当众剪角作废;
(七)投票。理事依次进行投票(监事无投票权) ;(八)计票。投票结束后，由监票人当场验票计票,清点收回选票数,收回的选票数等于或少于发出的选票数,本次选举有效;
(九)唱票、计票。唱票、计票前要整理分拣出无效选票;在监票人的监督下,唱票人、计票人逐一进行唱票计票。正式候选人和另选人得赞成票数达到参会理事总数的过半数方能有效当选新-届理事;理事长、副理事长、秘书长须经出席理事2/3以上表决通过方为有效;
(+)宣布选举结果。经计票人计票后,填写选举结果统计单,由监票人审核后,经监票人、唱票人、计票人全体人员签名确认,当场公布选举结果。
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